Đại Hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, gồm cổ đông có quyền biểu quyết, họp thường niên mỗi năm 01 (một) lần. Vậy thông báo triệu tập cuộc họp của Đại Hội đồng cổ đông có cần lập vi bằng? Để trả lời câu hỏi đó Văn phòng Thừa phát lại Trần Hải Quân mời quý bạn đọc theo dõi bài viết “Lập Vi bằng giao nhận thông báo triệu tập cuộc họp Đại Hội đồng cổ đông” như sau:
Căn cứ pháp lý
1/ Luật Doanh nghiệp năm 2020.
2/ Nghị định số 08/2020/NĐ-CP tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
3/ Thông tư 05/2020/TT-BTP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành nghị định 08/2020 về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại.
Tại sao cần thiết phải lập vi bằng ghi nhận thông báo triệu tập cuộc họp Đại Hội đồng cổ đông?
Đây là loại văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi của người có thẩm quyền của doanh nghiệp, thực hiện việc giao thông báo triệu tập cuộc họp của ĐHĐCĐ cho những người có quyền tham gia cuộc họp. Thừa phát lại không phải là người giao thông báo, mà chỉ là người ghi nhận việc giao thông báo. Vì vậy, Thừa phát lại phải ghi nhận khách quan, trung thực về thời gian, địa điểm diễn ra sự việc giao nhận thông báo và kết quả giao nhận thông báo.
Khi lập Vi bằng, Thừa phát lại không thể kiểm tra giấy tờ tuỳ thân của người được thông báo. Vì vậy, Thừa phát lại cần chụp ảnh người đã nhận thông báo hoặc có thể quay phim toàn bộ quá trình giao nhận thông báo.
Trong trường hợp giao, nhận văn bản trực tiếp , Thừa phát lại nên tư vấn cho người giao văn abnr lập biên bản giao, nhận, có chữ ký của người giao và người nhận. Biên bản này là tài liệu đính kèm vi bằng.
Trường hợp người nhận thông báo từ chối nhận hoặc vắng mặt thì người giao thông báo lập biên bản và ghi rõ nội dung “Người nhận từ chối nhận văn bản” hoặc “Người nhận vắng mặt tại thời điểm thông báo”. Song song đó, Thừa phát lại tư vấn cho người giao thông báo tiến hành dán thông báo tại nơi của người được thông báo và Thừa phát lại sẽ ghi nhận quá trình này bằng cách chụp ảnh hoặc quay video. Đây là tài liệu đính kèm được thể hiện trong vi bằng.
Dịch vụ lập vi bằng giao, nhận thông báo triệu tập cuộc họp của ĐHĐCĐ của Văn phòng Thừa phát lại Trần Hải Quân:
Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ lập vi bằng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi bằng một trong các phương thức sau:
-Liên hệ qua số hotline: 0522 522 588
– Gửi yêu cầu tư vấn, yêu cầu dịch vụ qua địa chỉ email: tranhaiquantpag@gmail.com. Bạn chỉ cần ghi rõ thông tin, số điện thoại chuyên viên của chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp cho bạn.
– Làm việc trực tiếp đến Văn phòng Thừa phát lại Trần Hải Quân, địa chỉ: số 202 Lê Lợi, ấp Hoà Phú 4, TT An Châu, huyện Châu Thành, tỉnh An Giang.
Theo quy định của pháp luật hiện hành việc lập vi bằng giao nhận thông báo triệu tập cuộc họp của ĐHĐCĐ phải được thực hiện bởi người được trao thẩm quyền là Thừa phát lại. Với đội ngũ Thừa phát lại, thư ký nghiệp vụ uy tín, kinh nghiệm chuyên môn cao chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ Lập vi bằng giao nhận thông báo triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ nhanh chóng, trọn gói và chi phí hợp lý.
Văn phòng Thừa phát lại Trần Hải Quân “KHI BẠN CẦN LÀ CÓ CHÚNG TÔI”