Tống đạt là việc thực hiện thông báo, giao hoặc nhận hồ sơ, tài liệu, quyết định, thông báo tới đương sự hoặc những người tham gia tố tụng nào đó theo một quy trình, thủ tục nhất định của pháp luật.
Trong tố tụng dân sự thì việc tống đạt là một trong những hoạt động quen thuộc của cơ quan có thẩm quyền. Vậy tống đạt là gì? các hình thức để tống đạt văn bản như thế nào? Thủ tục thực hiện tống đạt ra sao?
Sau đây, Luật Hoàng Phi sẽ cùng quý vị tìm hiểu các quy định liên quan về tố tụng dân sự để giải đáp các câu hỏi trên theo văn bản quy định hiện hành.
Tống đạt là gì?
Tống đạt là việc thực hiện thông báo, giao hoặc nhận hồ sơ, tài liệu, quyết định, thông báo tới đương sự hoặc những người tham gia tố tụng nào đó theo một quy trình, thủ tục nhất định của pháp luật, trong đó người tiến hành thực hiện tống đạt có thể là người tiến hành tố tụng, người thuộc cơ quan đã ban hành văn bản tố tụng được thực hiện việc tống đạt văn bản tố tụng, ủy ban nhân dân cấp xã (của người tham gia tố tụng) cư trú,…
Các hình thức tống đạt văn bản
Ngoài định nghĩa tống đạt là gì? thì chúng ta cần hiểu tống đạt văn bản có các hình thức như sau:
– Niêm yết công khai
– Thực hiện thông báo tại các phương tiện thông tin của đại chúng
– Tống đạt trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc ngoài ra có thể ủy quyền cho người thứ 3
– Tống đạt bằng phương tiện điện tử từ yêu cầu của đương sự hoặc là người tham gia tố tụng khác theo quy định pháp luật trong giao dịch điện tử.
– Tống đạt theo phương thức khác đối với đương sự tại nước ngoài ví dụ như: theo quy định của điều ước quốc tế trong đó Việt Nam là thành viên, theo đường ngoại giao nếu đương sự có cư trú tại nước ngoài và Việt Nam chưa là thành viên điều ước quốc tế đó ( thực hiện theo quy định pháp luật tương trợ tư pháp,…
Thủ tục tống đạt
Tùy thuộc vào hình thức tống đạt là gì? mà có các quy định riêng về thủ tục tổng đạt, cụ thể như sau:
Thủ tục tống đạt văn bản tố tụng
– Người tiến hành thực hiện tống đạt văn bản tố tụng cần phải trực tiếp chuyển giao tới người được tống đạt văn bản tố tụng liên quan. Sau đó người được tống đạt ký nhận vào trong biên bản hoặc là sổ giao nhận của văn bản tố tụng. Theo đó ngày mà người đó được tống đạt văn bản tố tụng đồng thời là ngày để tính bắt đầu của thời hạn tố tụng.
– Ngoài ra, trường hợp tống đạt văn bản tố tụng theo dịch vụ bưu chính cần là thư đảm vào kèm theo xác nhận từ người được nhận văn bản đó.
Tiếp theo, sau khi xác nhận vào thư đảm bảo thì văn bản này được chuyển tới cho Tòa án có thẩm quyền. . Theo đó ngày mà người được tống đạt văn bản tố tụng xác nhận từ bên dịch vụ bưu chính đồng thời là ngày để tính bắt đầu của thời hạn tố tụng.
Thủ tục tống đạt bằng phương tiện điện tử
Việc tống đạt bằng phương tiện điện tử sẽ được thực hiện bởi Tòa án gửi thông qua cổng thông tin điện tử tới địa chỉ thư điện tử mà người khởi kiện hoặc người tham gia tố tụng đã đăng ký với thời hạn mà pháp luật quy định.
Thủ tục tống đạt trực tiếp tới cá nhân
– Văn bản tố tụng được tống đạt theo địa chỉ được đương sự cung cấp thông tin hoặc thỏa thuận hoặc yêu cầu Tòa án liên hệ. Sau khi cá nhân được tống đạt nhận trực tiếp văn bản tố tụng thì cần có chữ ký
– Trường hợp, người được tống đạt vắng mặt hoặc từ chối nhận văn bản tố tụng thì sẽ thực hiện như trường hợp tống đạt trực tiếp tới cơ quan, tổ chức ( khách hàng có thể tham khảo chi tiết nội dung bên dưới bài viết này)
Thủ tục tống đạt trực tiếp tới cơ quan, tổ chức
– Trong trường hợp này cần phải thực hiện tống đạt trực tiếp tới người đại diện theo pháp luật (hoặc là người có trách nhiệm trực tiếp nhận văn bản thay cho cơ quan, tổ chức), đồng thời có xác nhận là chữ ký của chủ thể nhận.
Ngoài ra, một số cơ quan, tổ chức có người là đại diện khi tham gia tố tụng hay cử người đại diện thực hiện việc nhận giấy tờ, văn bản bản tố tụng thì cũng cần phải có ký xác nhận văn bản này – ngày ký cũng là ngày tống đạt.
– Thực tế, việc tống đạt có thể phát sinh là người tống đạt vắng mặt thì người mà thực hiện tống đạt sau đó phải lập một biên bản ghi nhận rõ thông tin vì sao từ chối đồng thời có xác nhận từ công an xã, thị trấn, phường hoặc đại diện là tổ dân phố ( lưu ý biên bản này được lưu trong hồ sơ của vụ án)
Trường hợp, người được tống đạt từ chối về việc nhận văn bản tố tụng thì người tống đạt sau đó phải lập biên bản đồng thời giao cho người có quan hệ thân thích ( có đầy đủ năng lực hành vi dân sự) có cùng địa điểm cư trú hoặc giao cho tổ trưởng của tổ dân phố , trưởng làng, thôn, ấp, bản,phum, buôn, sóc để ký (điểm chỉ) cùng sự cam kết của họ về giao lại trực tiếp tới người được tống đạt (lưu ý biên bản này được lưu trong hồ sơ của vụ án)
Niêm yết công khai văn bản tống đạt nếu người được tống đạt vắng mặt tại địa điểm cư trú, không rõ về địa chỉ cư trú mới và thời gian người này trở về. Trong đó, có xác nhận từ công an xã, thị trấn, phường hoặc đại diện là tổ dân phố ( lưu ý biên bản này được lưu trong hồ sơ của vụ án)
